[Şirket Antetli Kağıdı]

[Tarih]

[Konu]: Toplantı Daveti

[Katılımcıların Adı Soyadı/Ünvanı]

Değerli [Katılımcıların Adı Soyadı/Ünvanı],

[Toplantı Tarihi] tarihinde, saat [Toplantı Saati]'de [Toplantı Yeri]'nde [Toplantı Konusu] hakkında bir toplantı düzenlenecektir.

Toplantı Gündemi:

1. [Gündem Maddesi 1]

2. [Gündem Maddesi 2]

3. [Gündem Maddesi 3] ...

Toplantıya katılımınızın bizler için önemli olduğunu belirtir, değerli katkılarınızı bekleriz.

Saygılarımızla,

[Toplantıyı Düzenleyen Kişi/Birim Adı Soyadı/Ünvanı]

[İmza]

Örnek:

[Şirket Antetli Kağıdı]

10 Temmuz 2024

Konu: Toplantı Daveti

Pazarlama Departmanı Çalışanları

Değerli Pazarlama Departmanı Çalışanları,

15 Temmuz 2024 tarihinde, saat 14:00'da şirket toplantı salonunda "2025 Yılı Pazarlama Stratejileri" hakkında bir toplantı düzenlenecektir.

Toplantı Gündemi:

1. 2024 yılı pazarlama faaliyetlerinin değerlendirilmesi

2. 2025 yılı pazarlama hedeflerinin belirlenmesi

3. Yeni pazarlama stratejilerinin tartışılması

4. Bütçe planlaması

Toplantıya katılımınızın bizler için önemli olduğunu belirtir, değerli katkılarınızı bekleriz.

Saygılarımızla,

[İmza]

Ayşe Kaya

Pazarlama Müdürü

Notlar:

• Toplantı davet yazısı, toplantıdan en az birkaç gün önce gönderilmelidir.

• Toplantı gündemi, toplantıya katılacak kişilere önceden bildirilmelidir.

• Toplantıya katılımın zorunlu olup olmadığı belirtilmelidir.

• Toplantıya katılamayanların, mazeretlerini bildirmeleri istenebilir.